為進(jìn)一步提升市場(chǎng)經(jīng)營(yíng)主體登記檔案管理水平，朔州市行政審批服務(wù)管理局積極推進(jìn)市場(chǎng)經(jīng)營(yíng)主體登記檔案規(guī)范化建設(shè)，實(shí)行一戶一檔，為社會(huì)公眾提供更為優(yōu)質(zhì)、高效的檔案查詢服務(wù)。

近日，朔州市政務(wù)服務(wù)中心辦事大廳內(nèi)，一位大爺腳步匆匆，滿臉焦急地走向窗口。他向工作人員說(shuō)明了來(lái)意：要查詢?cè)?jīng)工作過(guò)的雁北地區(qū)商業(yè)局科技機(jī)械廠的企業(yè)情況。原來(lái)，74歲的史大爺因工齡追認(rèn)需要，急需這份檔案信息作為重要依據(jù)。然而，該單位注銷年代久遠(yuǎn)，現(xiàn)行的市場(chǎng)主體登記系統(tǒng)中根本無(wú)法找到相關(guān)記錄，無(wú)奈之下，史大爺只能寄希望于朔州市行政審批服務(wù)管理局檔案室。經(jīng)工作人員查詢，該公司1980年設(shè)立時(shí)提交的企業(yè)批準(zhǔn)設(shè)立、變更等原始資料都被以紙質(zhì)檔案的形式保存完好。“多虧你們把這么久遠(yuǎn)的檔案材料保管得如此妥當(dāng)，真是幫了我們大忙！”史大爺開(kāi)心地說(shuō)道。

市場(chǎng)經(jīng)營(yíng)主體登記檔案意義重大，它詳盡記錄了每一戶市場(chǎng)主體從設(shè)立，歷經(jīng)一次次變更，直至最終注銷的全部申請(qǐng)材料，貫穿企業(yè)從誕生到消亡的整個(gè)生命周期。朔州市行政審批服務(wù)管理局主動(dòng)作為，全方位扎實(shí)推進(jìn)市場(chǎng)經(jīng)營(yíng)主體登記紙質(zhì)檔案集中規(guī)范整理工作。

強(qiáng)化檔案管理意識(shí)，筑牢工作根基。該局不斷增強(qiáng)檔案整理工作的主觀能動(dòng)性與及時(shí)性。以嚴(yán)格的標(biāo)準(zhǔn)把由原市場(chǎng)監(jiān)督管理局移交的庫(kù)存企業(yè)紙質(zhì)檔案和近年來(lái)產(chǎn)生的變更檔案，一戶一檔，按照企業(yè)注冊(cè)時(shí)間先后順序，對(duì)檔案逐一進(jìn)行整理、裝訂、編碼，入冊(cè)并錄入檔案管理系統(tǒng)。根據(jù)密集柜的空間布局，合理規(guī)劃?rùn)n案放置區(qū)域，方便后續(xù)快速調(diào)取。截至目前已經(jīng)整理企業(yè)檔案7000余戶。

完善檔案管理機(jī)制，推動(dòng)工作落地。秉持集中存放、統(tǒng)一管理的科學(xué)原則，該局專門設(shè)立了獨(dú)立的檔案室，并大力升級(jí)配套硬件設(shè)施。從檔案的收集、分類，到歸檔、查閱、遷移等各個(gè)環(huán)節(jié)，都制定了嚴(yán)格規(guī)范的工作流程。

創(chuàng)新檔案管理方法，提升工作效能。 順應(yīng)市場(chǎng)經(jīng)營(yíng)主體登記全程電子化改革的時(shí)代浪潮，在扎實(shí)做好紙質(zhì)檔案整理工作的同時(shí)，精心做好電子檔案與紙質(zhì)檔案的銜接整合工作，為企業(yè)檔案管理打造雙保險(xiǎn)。該局充分借助“山西省企業(yè)電子檔案查詢服務(wù)平臺(tái)”查詢系統(tǒng)的強(qiáng)大功能，開(kāi)展企業(yè)檔案電子化掃描工作，為朔州市市場(chǎng)主體提供更為優(yōu)質(zhì)、便捷的檔案查詢服務(wù)，助力營(yíng)商環(huán)境持續(xù)優(yōu)化，不斷將市場(chǎng)經(jīng)營(yíng)主體登記檔案規(guī)范化建設(shè)推向新高度。（武躍林）